NOS SERVICES
Une offre complète et personnalisée de gestion d'hébergement, adaptée aux besoins spécifiques des acteurs du sport et des entreprises.
Organiser l'hébergement d'un groupe lors d'un déplacement sportif, d'une compétition internationale ou d'un séminaire d'entreprise représente un défi logistique considérable. Entre la recherche d'hôtels adaptés, la négociation des tarifs, la gestion des options et la finalisation des contrats, le processus est chronophage et complexe.
C'est là que Misauvert intervient. Forts de plus de 20 ans d'expérience sur les plus grands événements sportifs français et internationaux, nous prenons en charge l'intégralité de la chaîne de réservation hôtelière.
Clubs Pro
Gestion des réservations des hôtels sur la saison
Chaque saison, les clubs professionnels de football, rugby, basketball et autres disciplines effectuent des dizaines de déplacements. Misauvert prend en charge la totalité de la logistique hôtelière : de la pré-sélection des établissements à la mise en relation opérationnelle, en passant par la négociation tarifaire et le suivi des contrats.
Interrogation des hôtels présélectionnés avec le club par villes
Accompagnement des hôtels dans leur cotation pour garantir au club la cohérence tarifaire
Pose des options et validation des disponibilités selon les scénarios d'heure et date des matchs
Présentation en synthèse des devis reçus par les hôtels au nom du club
Informations aux hôtels sur l'annulation et la confirmation des options
Finalisation du contracting et suivi du paiement à l'hôtel
Mise en relation entre le club et un contact dédié au sein de l'hôtel pour la partie opérationnelle
Fédérations, Ligues Pro, Médias
Et autres acteurs du sport
Les fédérations sportives, ligues professionnelles et médias organisent des événements d'envergure nationale et internationale impliquant des centaines, voire des milliers de participants. Misauvert coordonne l'ensemble de ces besoins en proposant des solutions d'hébergement segmentées, avec un budget global transparent.
Traitement en amont dès la validation de la date et du lieu de votre événement
Présentation des diverses solutions d'hébergement en fonction de vos populations (Staff, Direction, Invités VIP, Arbitres...)
Gestion des disponibilités hôtels à l'aide d'outils dédiés
Accompagnement pour choisir les solutions les plus adaptées selon les critères donnés
Présentation des hôtels retenus avec établissement d'un budget global
Organisation des visites d'inspection avec prise de RDV dans les hôtels
Finalisation du contracting avec les hôtels (échéancier des acomptes et négociation des % d'annulation sans frais)
Sociétés & Clients
Pour des réunions, séminaires et événements groupes
Au-delà du monde sportif, Misauvert accompagne les entreprises dans la recherche de solutions d'hébergement pour leurs séminaires, conventions et événements de team building. Notre accompagnement va de l'étude de faisabilité jusqu'à la présence sur site.
Gestion de demandes sur plusieurs villes ou multi hôtels sur une même ville
Recherche de lieux insolites pour des séminaires, journées d'étude, Assemblées générales, conventions, etc.
Étude de faisabilité selon les capacités hôtelières de/des villes concernées par catégories d'hôtels
Partage de la connaissance sur les hôtels les plus adaptés selon les villes
Présentation sous un format PWT des solutions trouvées avec géolocalisation, budgétisation
Accompagnement dans le contracting des hôtels jusqu'à la signature du contrat et versement des acomptes
Possibilité d'accompagnement opérationnel sur site lors de l'événement
UN PROJET D'HÉBERGEMENT À NOUS CONFIER ?
Que vous soyez un club professionnel, une fédération ou une entreprise, notre équipe est à votre écoute pour construire ensemble la meilleure solution.
Parlons de votre projet
COMMENT CELA FONCTIONNE ?
Un processus simple et transparent, de la prise de contact jusqu'à la finalisation de vos réservations.
Prise de contact
Vous nous décrivez votre événement, vos dates, vos villes cibles et le profil de vos participants.
Recherche & sélection
Nous interrogeons notre base de 2 000+ hôtels, négocions les meilleurs tarifs et présentons une sélection personnalisée.
Validation & contracting
Après vos retours et éventuelles visites d'inspection, nous finalisons les contrats directement avec les hôtels.
Suivi opérationnel
Nous assurons le suivi jusqu'au séjour : gestion des modifications, contact dédié et accompagnement sur site.